Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von kollegen.ai, einem Dienst der Bavaria AI Services UG (haftungsbeschränkt), Hauptstraße 43, 91301 Forchheim. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verträge mit Verbrauchern werden nicht geschlossen. Abweichende oder ergänzende Vereinbarungen in einem individuellen Angebot oder Vertrag gehen diesen Bedingungen vor.

kollegen.ai stellt Arbeitsbereiche und digitale Mitarbeiter bereit, die Nutzer bei beauftragten Aufgaben unterstützen. Funktionsumfang, Arbeitsstundenkontingent und Preis richten sich nach dem im Bestellprozess ausgewählten Plan oder einer individuellen Vereinbarung.

Nutzer müssen richtige und vollständige Angaben machen, Zugangsdaten geheim halten und den Dienst nur im Rahmen ihrer zugewiesenen Berechtigungen verwenden. Der Workspace-Inhaber ist dafür verantwortlich, Zugänge und Rollen seiner Mitglieder angemessen zu verwalten.

• Der Dienst darf nicht für rechtswidrige, betrügerische, schädliche oder missbräuchliche Zwecke eingesetzt werden.
• Nutzer dürfen keine Rechte Dritter verletzen und nur Inhalte bereitstellen, die sie rechtmäßig verarbeiten und verwenden dürfen.
• Sicherheitsmechanismen, Zugriffsbeschränkungen und technische Schutzmaßnahmen dürfen nicht umgangen oder beeinträchtigt werden.
• Besonders sensible oder vertrauliche Daten sollen nur verarbeitet werden, wenn dies erforderlich, freigegeben und rechtlich abgesichert ist.

Digitale Mitarbeiter können unvollständige, unzutreffende oder ungeeignete Ergebnisse erzeugen. Nutzer müssen wesentliche Arbeitsergebnisse vor Verwendung, Veröffentlichung oder Weitergabe angemessen prüfen. Der Dienst ersetzt keine rechtliche, steuerliche, medizinische oder sonstige regulierte Fachberatung.

Jeder veröffentlichte Plan enthält das im Bestellprozess ausgewiesene Gesamtbudget an Arbeitsstunden. Die Wochenangabe beschreibt den vorgesehenen Einsatzrhythmus. Alle ausgewiesenen Planpreise sind Nettopreise zzgl. anfallender Steuern. Die Steuer wird anhand des Unternehmensstandorts und der hinterlegten Steuerdaten berechnet; der endgültige Gesamtbetrag wird vor dem Kauf angezeigt. Maßgeblich für Vergütung, Abrechnungszeitraum und weitere kommerzielle Bedingungen sind der bestätigte Plan und gegebenenfalls ein individuelles Angebot.

Nutzer behalten ihre Rechte an bereitgestellten Inhalten. Sie räumen uns die für Bereitstellung, Verarbeitung, Sicherung und Support des Dienstes erforderlichen Rechte ein. Soweit an Arbeitsergebnissen übertragbare Rechte entstehen, stehen diese dem Kunden im Rahmen des Vertragszwecks zu, vorbehaltlich Rechten Dritter und eingesetzter Basistechnologien.

Wir betreiben und verbessern den Dienst mit angemessener Sorgfalt. Wartung, Sicherheitsmaßnahmen, Störungen bei technischen Dienstleistern oder notwendige Produktänderungen können die Verfügbarkeit vorübergehend einschränken. Wesentliche, den Vertragszweck beeinträchtigende Änderungen werden angemessen kommuniziert.

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Laufzeit und Beendigung richten sich nach dem bestätigten Plan oder einer individuellen Vereinbarung. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen. Ausschließlicher Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.